演示文稿

也许是因为我对设计有着独特的追求,或者是稍微有些强迫症,每次小组作业要展示,做 PPT 的那个人总是我:

那么,XXX 你来写一下第一部分,XXX 你来写一下第二部分…Boyu 你就负责做 PPT 吧…

这大概是每学期里大部分小组作业最常见的情况了,我说,每次都是我做 PPT,能不能让我做点别的?“好吧,这次就 XXX 做 PPT,你写文稿吧”,但是到最后,XXX 就会说,唉我 PPT 做得不好,Boyu 你最后帮我修改一下吧,麻烦你了。所以最后基本就是,我把别人的 PPT 全盘否定,推倒重做了一遍。

相当于做了两份的活


对于演示文稿,Keynote 和 Powerpoint,一般大家都用 Powerpoint,毕竟 Windows 系统覆盖面广(至少我是没看到哪个学校普及用 Mac,顶多是有一个苹果机房),而且基本所有人都在用 office;至于 keynote,我个人比较喜欢 keynote 的动画效果(虽然 PPT 也能做出许多很棒的动画效果),但现在看来,更多的人是拿 keynote来 装逼而不是展示,就是在告诉别人,我用苹果我逼格高,你不用苹果你 low 逼。

不过在我改变了对演示文稿的看法之后(比如减少动画的使用,加强“一次性”印象等),我就开始不再纠结于工具的使用了,让我用 PDF 来展示都可以。

曾经有同学跑来问我怎么才能学会做 PPT 啊,我说,这玩意不用学,你本身就会。他又问,那怎样才能做好啊,你能教我一些 PPT 的技巧么?我跟他说,PPT 做的好与否,取决于你的设计能力和思维。然后他就翻出一些从网上下的带有各种酷炫动画的模板,问我这些那些要怎么做,我只能坦白地跟他说,我都不会。

我做 PPT,时间花费最多的项目大概是制各种图,一般在 Photoshop 中完成,同等重要的还有位置的摆放和字体的调整。说实话,我特别希望每次的展示都能是全英文的(不过鉴于我捉急的英语水平…),毕竟英文字母在格式上的调整要比中文方便和好看得多,要把中文调好看真不是一件容易的事情。


做 PPT 很累,我得找图做图,调整格式位置,统一风格,光是一个顶栏就要耗费许多时间。但许多人不这么认为做 PPT 很累,就跟许多人认为设计就是简单不要钱的活一样,当然这与他们自己的制作经验相吻合,在我身边,使用模板是常态,制作 PPT 的过程很简单:

写好文稿 → 找好模板 → 套进去

这确实非常简单粗暴,也相当好用,在许多场合都会让人觉得高大上。但正如我所说,我对设计有着偏执的追求,我不喜欢用模板,我喜欢自己从头做起,这也导致了我自己给自己增加了许多别人看不见也不知道也不会知道的工作量。有时候简单的一行文字,为了突出重点又不突兀,我会纠结字体字号或者文字效果,往上挪一下往下挪一下一折腾就是好久,但别人看着就是一行字的事儿。你觉得 Google 简约耐看,但你却不知道 Google 中凝聚着全世界顶尖设计师的心血。我虽然不敢妄称自己是个设计师,但我同样追求好的设计。

所以,其实我很不喜欢做 PPT 这活,对我来说太累,我试图用比较优势理论跟别人解释,也许别人比我做会更快捷一些,但他们总会用,你比他们做得好来反驳我,一时间比较优势理论的大山又压在了我身上,但我却没法跟他们解释为什么我会花那么长的时间,而你们却只给我不到一天的事件去完成做 PPT 这件事。我也希望别人选一个好看的模板,然后把我们的内容放进去,得到老师同学的赞许,最后小组成绩拿一个高分。相比于处理图片,我在处理文稿上所花费的时间要少很多,能在被规定的时间内完美完成项目任务,还能空出时间来修改。

话又说回来,装逼的心还是要有的。

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